07.08.2008

Сколько стоит SAM?

Сколько стоит внедрить систему управления лицензиями на программное обеспечение?

Начнем с примеров из практики.

Пример 1.

В одной очень солидной и не очень маленькой компании (примерно 800 рабочих мест) было закуплено 200 лицензий на систему управления проектами PrimaVera. Стоимость одной лицензии 4000$ (на точность цифр не претендую, но порядок величины соблюден). Впоследствии выяснилось, что реальное количество специалистов компании, использующих данный продукт - 30 человек (на момент закупки программы), далее это количество чуть подросло до 50, и никаких предпосылок к дальнейшему росту количества пользователей более не наблюдается.

Немного посчитаем. 150x4000=600 000$. Так, пустячок. И обращать внимания не стоит на такую мелочовку.

Вы еще не узнали себя (свою компанию)? Ах, ну да, Ваша компания совсем небольшая (не тот масштаб). Да и вообще, у Вас такого быть просто не может!

Что-ж, продолжим ...

Пример 2.

В Вашей компании трудится всего-то человек 50 (50 рабочих мест, оснащенных компьютерами). Вы законопослушны и используете только лицензионное программное обеспечение :-). Вы его купили, положили лицензии в сейф и спите спокойно.

Но вот в Ваш офис пришла проверка (не дай бог!) и выяснила, что на компьютерах пользователей установлен не только купленный софт, но и полный набор разного программного обесечения, лицензии на который - отсутствуют (и поиграть надо, и в фотошопе фотографии отредактировать, да мало ли чего еще нужно для полного счастья работнику пера/клавиатуры). Откуда дровишки (софт)?

Вместо послесловия

Последствия проверки трактуются согласно стати 146 часть 2 Уголовного Кодекса РФ. Ответственность несет руководитель компании.

Вы вовсе не руководитель компании, а всего лишь системный администратор? И Вы конечно подумали, как себя защитить? Правильно! Вы написали служебную записку на имя руководителя о том, что в компании используется нелицензионное программное обеспечение и Вы, как лицо подневольное, за это безобразие ответственности не несете.

До этого момента у Вас был хоть какой-то шанс отмазаться (и у Вашего руководителя тоже) - "не знал", "что дали, то и поставил", "думал лицензионное, продавцы обманули". Но теперь Вы закрепили свои знания на бумаге и довели до сведения руководство, т.е. теперь все знают о том, что софт пиратский и продолжают его использовать (и бумажка на то имеется).

Вот удача! Нынешняя судебная практика трактует это как "преступный сговор", что ведет уже совсем к другим последствиям, как для Вас, так и для Вашего руководителя. Увы! Таковы реалии времени.

Выводы

На примерах из реальной жизни можно сделать следующие выводы:

Средние и крупные компании

Для средних и крупных компаний внедрение технологии управления лицензиями на программное обеспечение приводит к значительной экономии средств на приобретение программного обеспечения и существенно снижает технололгические риски.

Желаемый эффект достигается постепенным внедрением всех (или почти всех) процессов и процедур управления лицензиями согласно стандарта ISO 19770-1.

Для компаний Малого Бизнеса

Для компаний малого бизнеса (примерно до 50-100 рабочих мест) экономический эффект не столь очевиден и скорее наступает уже на этапе оптимизации политики лицензирования и закупок программного обеспечения. Наиболее важным является лицензионная чистота, достигаемая в процессе начального цикла управления лицензиями - инвентаризации, анализа имеющихся лицензий, сравнения, дозакупки, организации правильного учета и хранения. Т.е. налицо резкое снижение юридических рисков, что особенно ценно именно для малого бизнеса.

Для достижения значимого результата, достаточно органичиться внедрением только самых необходимых элементов технологии управления лицензиями. Важно лишь, чтобы процедуры соблюдались и выполнялись с заданной периодичностью.

Так как же про стоимость внедрения?

Оцените свои убытки в результате использования нелицензионного программного обеспечения, неверно выбранной политики закупок и лицензирования программного обеспечения, неэффективного распределения программного обеспечения по рабочим местам, простоев в работе, связанных с заражением вирусами и несовместимостью программ, и т.д.

Не можете оценить сами? Обратитесь за помощью к опытным консультантам. Например, в нашу компанию. Мы проведем предварительный анализ и посчитаем реальную экономию от внедрения. А заодно и определимся со стоимостью внедрения.

До скорой встречи!

"Гей, Славяне! Гоп, Гоп!"

Я. Гашек, "Похождения бравого солдата Швейка".

Количество показов: 5144
Автор:  КирСаныч
Ключевые слова:  учет лицензий, управление лицензиями, software asset management, sam, учет программного обеспечения