Наведи порядок в программном обеспечении

Цель специального предложения – помочь компаниям в малом бизнесе разобраться с лицензиями на использование программного обеспечения (ПО), навести порядок в ПО, лицензировать используемое ПО, подготовиться к проверками правоохранительных органов. На этом сайте вы можете найти информацию о том, как это сделать самостоятельно, а также можете воспользоваться бесплатной консультацией или обратиться к нам за помощью.

Как навести порядок в ПО самостоятельно

Для небольших компаний навести порядок в ПО вполне посильная задача, если есть подготовленный специалист и понятно, что нужно делать. Вот примерный перечень шагов, которые нужно пройти:

• Собрать и описать общие сведения о своей инфраструктуре, сети.
• Провести полную инвентаризацию программного обеспечения, установленного на всех ваших компьютерах. Как правило, ручной вариант инвентаризации не подходит, нужно пользоваться специальными программами по инвентаризации ПО, о них есть информация в следующем разделе.
• Подсчитать приобретённые ранее лицензии, сравнить их с количеством установленных программных продуктов и проверить соблюдение лицензионных условий.
• Разработать типовые конфигурации рабочих мест, правила использования программного обеспечения, приказы, инструкции и другие регулирующие документы.
• Удалить лишние программы, докупить (если не хватает) лицензии, установить на компьютеры ПО в соответствии с разработанными типовыми конфигурациями. Подписать внутренние документы (правила использования ПО, приказы, регламенты, инструкции), довести их до сведения сотрудников.

Главные правила, которых нужно придерживаться, чтобы поддерживать порядок в ПО, после его наведения.

Некоторые из этих пунктов очень помогут Вам к тому же и при проверках правоохранительных органов:

• В компании должна быть разработана, подписана руководителем и донесена до сотрудников политика использования ПО (правила использования ПО) – нужно это для того, чтобы сотрудники не ставили на компьютеры неположенный софт и понимали, что компания серьезно относится к вопросам поддержания порядка в ПО. Полезно вывесить эту политику в рамочке на видном месте.
• Выпустить приказ об обязательном использовании только легально приобретённого программного обеспечения, о порядке его установки и удаления, включая наказания за нарушение этих правил.
• Регулярно, как минимум раз в полгода, нужно проводить инвентаризацию ПО и проверять соответствие используемого ПО купленным лицензиям.
• Поддерживать и своевременно обновлять базу данных (перечень) лицензий и хранилище документов, подтверждающих лицензионность (легальность использования) ПО. Назначить ответственного, который будет поддерживать эти базы в актуальном состоянии и при внутренних или внешних проверках быстро предоставит всю информацию.
• Хорошо бы описать и строго выполнять несколько базовых бизнес-процедур, описывающих:
  
  
  1. Как и на каком основании вы приобретаете ПО.
  2. Каким образом учитываются и хранятся приобретённые лицензии и комплектующие поставки.
  3. Каким образом и на каком основании ПО устанавливается на компьютеры пользователей.

Бесплатные средства инвентаризации ПО

• Бесплатное средство, позволяющее определять, какое программное обеспечение Майкрософт установлено на компьютерах – Microsoft Software Inventory Analyzer.
  
  
  1. Минимальные системные требования: Microsoft Windows® 98 или более поздняя версия ОС, Pentium III или более мощный, 64 Мбайт (рекомендуется 128 Мбайт), 20 MB свободного пространства, Microsoft Internet Explorer® 5.0 или более поздней версии.
  2. Руководство пользователя по MSIA.
  3. Наиболее часто встречающиеся вопросы по MSIA.
  4. Эта программа может работать на автономном компьютере или в сети Microsoft Windows.
• Другие бесплатные средства для инвентаризации ПО вы можете найти на следующем ресурсе.