ГЛАВНАЯ

УСЛУГИ

РЕШЕНИЯ

СКОРАЯ ПОМОЩЬ

ПРОЕКТЫ

СОБЫТИЯ

О КОМПАНИИ

Решения

Эффективная работа проектных групп

Главная / Решения / Эффективная работа проектных групп

Эффективная работа проектных групп

Задача

Ваша компания ведет проектную деятельность. В компании насчитывается одна и более проектных групп, которые работают не только в офисе, но и периодически выезжают к заказчикам. В их число входят руководители проектов, проектировщики, инженеры, пре-сейл, и другие специалисты. У руководителей проектов нередко возникают проблемы с координированием сотрудников при внедрении систем, а руководство испытывает трудности технических и человеческих ресурсов. Обмен данными происходит в форме многочисленных писем и телефонных звонков. Если руководству требется отчет, сотрудники обычно заполняют таблицы (часто бессистемно) и отсылают их по электронной почте. Процесс занимает много времени, как у исполнителей, так и у руководства. Знакомая ситуация?

Windows Small Business Server 2008 и Microsoft Office 2007 Enterprise позволяют значительно повысить эффективность работы проектных групп. Совместное использование Groove (входит в Microsoft Office 2007 Enterprise) и SharePoint Services (входит в SBS 2008) экономит время и деньги, повышает эффективность совместной работы участников проекта с документами, обеспечивает удобные и безопасные механизмы для предоставления доступа к проектной документации клиентам и партнерам компании.

Скорее всего, Вам нужна гибкая система обмена данными и управления проектами, простая в использовании, которая может работать, в том числе, и без подключения к Интернет и настраиваться на работу с любым количеством участников.

Решение

Groove обеспечивает групповую работу в рабочих областях независимо от местонахождения или доступа к Интернет. Рабочие области можно создавать в любое время и на любой срок. Их легко изменять, подстроив под новые потребности группы. Руководитель проекта создает рабочую область с необходимыми инструментами и приглашает туда участников. Участники проекта имеют доступ к последним версиям проектной документации, согласовывают расписания при помощи общих календарей, используют для общения систему мгновенного обмена сообщениями (чат).

Благодаря постоянному доступу к последним данным о наличии и расходе ресурсов, руководителям проектов легче принимать решения о распределении финансов и сотрудников.

Интеграция с SharePoint позволяет избежать ошибок дублирования разных версий документов, хранить проектную документацию для последующего использования и предоставлять удобный и безопасный доступ к документам партнерам и клиентам организации.

Демонстрация решения

Наши специалисты проведут демонстрацию решения по совместной работе в Вашем офисе в удобное для Вас время.

Оставить ЗАЯВКУ

Специальное предложение

Не забудьте воспользоваться специальным предложением:

Экспресс-внедрение Windows Small Business Server 2008. Программа для удаленного управления Radmin 3 - в подарок!



Rambler's Top100