Введение

Технологии Microsoft SharePoint предназначены для эффективной организации корпоративной информации, обеспечению к ней быстрого доступа сотрудников, управления документами и совместной работой, использования и распространения информации внутри и вне организаций. Все эти возможности доступны пользователям через удобные и хорошо знакомые приложения Microsoft Office и веб-браузер как внутри локальной сети, так и через Интернет. Использование единой платформы Microsoft для управления корпоративными данными и бизнес-процессами позволяет существенно снизить затраты на развертывание и поддержание ИТ-инфраструктуры компании. Другое важное преимущество внедрения SharePoint – это простое и надежное решение типовых задач стандартными средствами, которое позволяет полностью сфокусироваться на индивидуальных особенностях бизнеса и обеспечении конкурентных преимуществ.

Службы Windows SharePoint Services – это многофункциональная технология в составе серверной системы Windows Server™ 2003, позволяющая компаниям и бизнес-подразделениям любого размера повышать эффективность ключевых бизнес-процессов и продуктивность рабочих групп. Благодаря средствам для совместной работы, обеспечивающим связь между сотрудниками в разных подразделениях и даже странах, с помощью службы Windows SharePoint Services пользователи могут получать доступ к нужным информационным ресурсам.

Кроме того, основанная на серверной системе Windows Server 2003 служба Windows SharePoint Services может стать базовой платформой для создания бизнес-приложений с веб-интерфейсом, которые можно легко адаптировать и расширять в соответствии с меняющимися и увеличивающимися потребностями развивающегося предприятия. Надежные инструменты управления хранилищем информации и веб-приложениями позволяют ИТ-подразделениям получить экономически выгодный способ внедрения и поддержки высокопроизводительной среды для организации совместной работы. Привычный веб-интерфейс и удобство работы с повседневно используемыми инструментами, в том числе с клиентскими приложениями пакета Microsoft Office 2007, делают системы на базе Windows SharePoint Services удобными в работе и обеспечивают их быстрое и эффективное развертывание.

Службы Windows SharePoint Services не требуют дополнительной лицензии, для их использования достаточно наличия лицензий на Windows Server 2003.

Что такое SharePoint Services

Службы Microsoft SharePoint Services представляет собой веб-приложение для создания веб-узлов, которые делают возможным совместное использование данных и сотрудничество при работе над документами, повышая производительность труда как отдельных сотрудников, так и рабочих групп.

С помощью служб Microsoft Windows SharePoint можно быстро построить веб-узел рабочей группы, даже не обладая особо глубокими познаниями в информационных технологиях. Вы и ваши сотрудники смогут собирать и совместно использовать идеи, данные, связи и планы — как в офисе, так и в любой точке земного шара.

Веб-узлы SharePoint состоят из веб-частей. Примерами веб-частей являются:

• библиотеки документов;
• библиотеки рисунков;
• настраиваемые списки;
• обсуждения;
• опросы;

При установеке SharePoint Services на корневом узле SharePoint создаются несколько предопределенных веб-частей, а именно:

• общие документы (библиотека документов);
• контакты (список);
• задачи (список);
• извещения (список);
• события (список);
• ссылки (список);
• общие обсуждения (доска обсуждений).

Чтобы управлять SharePoint Services и создавать простые веб-части не требуется каких-либо знаний по программированию и html-верстке.

Администратор узла SharePoint может тостаточно гибко назначать права на использование элементов узла другими пользователями. Пользователи узла могут управлять персональными настройками, например, личными данными, персональным видом отображения веб-узла, настраивать оповещения. Механизм оповещений позволяет получать уведомление по электронной почте о событиях, происходящих на веб-узле. Событиями могут быть: размешение нового документа или записи, изменение документа, удаление документа.

Например, подписавшись на получение оповещений из раздела "Новости компании", вы будете получать почтовое сообщение каждый раз, когда в разделе "Новости компании" будет опубликована очередная новость.

Тесная интеграция Microsoft SharePoint Services с пакетом офисных приложений Microsoft Office 2003/2007 позволяет публиковать данные на портале непосредственно из приложений MS Office.

Поскольку SharePoint Services являются веб-приложением, достаточно легко организовать совместную работу с документами не только для локальных сотрудников организации, но и для удаленных пользователей, например, для надомных работников, для клиентов, для партнеров, и т.д.

В целях защиты корпоративных данных, можно использовать шифрование SSL или VPN.

Microsoft SharePoint Services 2.0 входит в состав Microsoft Small Business Server 2003 и Windows 2003 Server. Для установки требуется MS SQL Server 2000/2005 Standard, Enterprise или бесплатная версия MS SQL Database Engine.

Наше предложение по внедрению Microsoft SharePoint Services 3.0

Развертывание сервера Microsoft SharePoint Services 3.0 или фермы серверов в Вашей организации:

• определение целей и задач;
• проектирование структуры;
• адаптация стандартных веб-частей к Вашим задачам;
• разработка новых веб-частей;
• поставка оборудования и лицензий на программное обеспечение (при необходимости).

Замечания по предыдущим версиям SharePoint

При планировании внедрения SharePoint Services 2.0 (в составе Windows server 2003 и Small Business Server 2003) необходимо обратить внимание на то, что функция полнотекстового поиска в документах доступна только в случае установки SharePoint Services на полноценный SQL сервер 2000/2005 Standard или Enterprise.

В стандартный дистрибутив SharePoint Services 2.0 входит бесплатная версия MS SQL Database Engine. В этом случае, полнотекстовой поиск в документах невозможен.