О пакете Microsoft Office 2010

• Какие важные изменения внесены в пакеты Microsoft® Office 2010 в сравнении с предыдущими версиями?
• Какие продукты входят в пакеты Office 2010?
• Что такое веб-приложения Office?
• Зачем мне переходить на пакет Office 2010?
• Что такое представление Microsoft Office Backstage™?
• Что такое лента?
• Можно ли настроить пакет Office 2010 в соответствии со способом его использования?
• Что такое совместное редактирование документов в Office 2010?
• Будут ли доступны 64-разрядные версии продуктов Office 2010?
• С какими родственными продуктами можно использовать пакет Office 2010?
• Требования к системе и совместимость пакета Microsoft Office 2010?

Какие важные изменения внесены в пакеты Microsoft® Office 2010 в сравнении с предыдущими версиями?

Пакет Microsoft Office 2010 обеспечивает новые эффективные возможности для решения самых разных задач, доступные на работе, дома или в учебном заведении на компьютере, через смартфон с системой Windows Mobile или через веб-браузер. Привлеките внимание аудитории своим творчеством и убедите идеями, воплощенными с помощью легких в использовании усовершенствованных средств, настраиваемых шаблонов, цветовых схем и функций редактирования фотографий. Благодаря новым функциям совместного редактирования пользователи из разных мест могут работать над документом одновременно, а реализованные в Office 2010 дополнительные возможности доступа к файлам почти из любой точки мира помогает выполнять поставленные задачи точно в срок. Упростите решение поставленных задач и добивайтесь превосходных результатов с помощью пакета Office 2010 — где бы вы ни находились!

Какие продукты входят в пакеты Office 2010?

Microsoft Office Профессиональный плюс 2010 доступен только по программам корпоративного лицензирования. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft® Excel® 2010;
• Microsoft® Outlook® 2010 с Диспетчером контактов;
• Microsoft® PowerPoint® 2010;
• Microsoft® Word 2010;
• Microsoft® Access® 2010;
• Microsoft® InfoPath® 2010;
• Microsoft Communicator;
• Microsoft® Publisher 2010;
• Microsoft® OneNote® 2010;
• Microsoft® SharePoint® Workspace 2010;
• веб-приложения Microsoft Office;
• интегрированные функции создания решений, такие как управление корпоративным информационным содержимым, поддержка электронных форм и управление информационными правами и политиками.

Microsoft Office Профессиональный 2010. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft Access 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

 Microsoft Office Стандартный 2010 доступен только по программам корпоративного лицензирования. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• веб-приложения Microsoft Office.

Microsoft Office для дома и учебы 2010 — лицензия предоставляется только для некоммерческого использования. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

Также доступны приложения Microsoft Visio 2010 и Microsoft Project 2010, но они не входят в состав пакетов.

Что такое веб-приложения Office?

Веб-приложения Office позволяют работать с файлами Microsoft Office из различных мест с использованием разных устройств. С их помощью можно просматривать файлы Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 и применять к ним основные функции редактирования непосредственно в браузере. Работать с документами можно в любое время, используя смартфон или компьютер с подключением к Интернету. Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox; для работы с ними требуется приложение SharePoint 2010 или учетная запись Windows Live. Примечание. Веб-приложения Office станут доступны через службы Windows Live позднее, в рамках технической ознакомительной версии. На этом этапе их функциональность будет ограничена.

Зачем мне переходить на пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 поможет выразить мысли более наглядно. В Office 2010 можно с легкостью создавать впечатляющие визуальные решения и придавать профессиональный вид тексту, фотографиям, а также видеороликам (в PowerPoint). Новые и улучшенные эффекты редактирования изображений, такие как управление насыщенностью цвета и добавление водяных знаков, редактирование видеороликов и новые функции форматирования, включающие обрезку, выцветание и отражения, — это лишь часть широкого диапазона возможностей, предлагаемых Office 2010 для воплощения ваших идей!

Получайте удовольствие от работы с привычным интерфейсом Microsoft Office через Интернет. Веб-приложения Office обеспечивают дополнительную гибкость при работе с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Они дают возможность работать с документами в любое время с помощью смартфона или компьютера, подключенного к Интернету.2 Созданные в Office 2010 привлекательные документы можно с легкостью опубликовать в Интернете, чтобы с ними могли ознакомиться пользователи из соседнего дома... или с другого континента. Это удобно и просто.

Подключайтесь, сотрудничайте и вместе добивайтесь большего! Теперь работать в группах можно еще эффективнее. Новые функции совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 позволяют многим пользователям из разных мест работать над документом одновременно. Проводите «мозговые штурмы», лучше управляйте версиями документов и опережайте графики работ — с Office 2010 это просто!

Храните и систематизируйте заметки и идеи в одном месте. Microsoft OneNote 2010 представляет собой цифровой блокнот, идеально приспособленный для хранения, систематизации и совместного использования текстов, фотографий, видео- и аудиозаписей. Новые функции, такие как отслеживание версий, выделение и связанные заметки, помогают управлять заметками, эффективно работать с источниками данных и быть в курсе их последних изменений.

Создавайте наглядные представления данных. Новые функции анализа и визуализации данных в Excel 2010 позволяют с легкостью находить и выделять в данных важные тенденции. Например, новая функция «Инфокривая» обеспечивает ясное и наглядное представление данных в виде компактных диаграмм внутри ячеек. С помощью новой функции «Срезы» можно фильтровать данные сводных таблиц и сегментировать их по нескольким слоям; это ускоряет форматирование, оставляя больше времени для анализа данных.

Работайте с документами с помощью различных устройств и платформ. Пакет Office 2010 предоставляет привычную интуитивно понятную рабочую среду, доступную на компьютерах, смартфонах1 и в веб-браузерах, обеспечивая свободу доступа к системе из различных мест с помощью различных устройств.

Проводите убедительные презентации. С помощью приложения PowerPoint 2010 можно действительно привлечь внимание аудитории, внедрив в презентации персонализированные видеоролики. Внедренные видеофайлы можно настраивать непосредственно в PowerPoint 2010, добавляя триггеры видео и стили — и экономя за счет этого время и деньги.

Создавайте сложные формы бизнес-процессов почти или совсем без написания кода. Разработчики и опытные бизнес-пользователи могут использовать приложение InfoPath 2010 в соответствии с требованиями организации и типами разрабатываемых решений на основе форм. Опытным бизнес-пользователям нет необходимости писать код, чтобы разрабатывать в InfoPath 2010 электронные формы с богатой функциональностью, позволяющие быстро и экономично собирать нужные данные. Разработчики же могут создавать сложные формы для бизнес-процессов уровня организации и подразделений, включая составные приложения и последовательности рабочих процессов, в InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 — почти или вообще без написания кода. >Вернуться к началу

Что такое представление Microsoft Office Backstage™?

Представление Backstage заменило в основных приложениях Microsoft Office 2010 меню работы с файлами. В представлении Backstage можно найти часто используемые команды открытия документов и завершения работы с ними. Например, в нем доступны команды открытия новых и существующих файлов, определения свойств документов и общего доступа к данным.

Основанное на данных, собранных в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, представление Backstage объединяет родственные задачи, что упрощает работу с документами. Например, средства печати, ранее распределенные между несколькими командами (параметры страницы, предварительный просмотр, печать), теперь собраны на одной вкладке «Печать» представления Backstage. Также можно назначить файлу метаданные, проверить его доступность или убедиться, что версия файла является окончательной и готова к передаче в общий доступ. Представление Backstage позволяет передавать в общий доступ, печатать и публиковать документы несколькими щелчками кнопки мыши.

Представление Backstage можно расширять. ИТ-отдел компании способен объединить рабочие и информационные потоки из других систем в наиболее подходящем для этого приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое лента?

Лента — это новое, исключительно наглядное средство управления с командами, распределенными по нескольким вкладкам, упрощающее и ускоряющее доступ к функциям программ. Она заменяет традиционные меню и панели инструментов. Впервые лента была реализована в пакете Office 2007 для расширения возможностей нескольких приложений. Лента сделала доступные команды и средства более наглядными и упростила доступ к ним, что позволило уделять больше внимания непосредственной работе над документами.

В пакете Office 2010 лента есть в каждом приложении, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (так называется новая версия Microsoft Office Groove 2007) и в веб-приложениях Office. Лента содержит некоторые новые функции, например «Быстрые действия» в Outlook 2010, и ее можно настраивать, адаптируя к личному стилю работы.

Можно ли настроить пакет Office 2010 в соответствии со способом его использования?

Улучшенная лента, имеющаяся во всех приложениях Office 2010, ускоряет доступ к избранным командам и поддерживает создание пользовательских вкладок для повышения удобства работы. Вкладки ленты можно настраивать и заменять пользовательскими вкладками. С помощью меню «Параметры» в представлении Backstage можно легко создавать новые вкладки, объединяющие избранные команды и группы. Существующие вкладки также можно настраивать в соответствии с требованиями.

Специалисты по информационным технологиям в бизнесе могут использовать преимущества нового представления Backstage в Microsoft Office для внедрения рабочих процессов и потоков информации из других систем в наиболее подходящее для этого приложение из пакета Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое совместное редактирование документов в Office 2010?

Совместное редактирование позволяет нескольким авторам одновременно редактировать документ, презентацию, электронную таблицу или блокнот. Благодаря этому можно объединять усилия, обмениваться данными и добиваться лучших результатов при совместной работе. Новые средства совместного редактирования, реализованные в Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (с помощью веб-приложения Excel), дают пользователям возможность работать над файлами из разных мест, проводить «мозговые штурмы», лучше управлять версиями документов и быстрее выполнять поставленные задачи.

Будут ли доступны 64-разрядные версии продуктов Office 2010?

Продукты Office 2010 будут доступны как в 32-разрядных, так и в 64-разрядных версиях.

С какими родственными продуктами можно использовать пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 можно использовать, например, с приложениями, указанными ниже.

Microsoft SharePoint 2010

• Представление Backstage позволяет легко передавать документы в общий доступ на сервер SharePoint Server из приложений Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath и SharePoint Workspace.
• Поддерживается совместное редактирование документов с помощью SharePoint 2010 и Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
• SharePoint 2010 обеспечивает доступ к веб-приложениям Office в Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также доступ к бизнес-формам в InfoPath 2010.

Windows Live

• В Windows Live можно работать с документами, сохранять их и передавать в общий доступ с помощью веб-приложений Office для Word, Excel, PowerPoint и OneNote, что позволяет использовать файлы почти в любой точке мира.

Microsoft Exchange Server 2010

Совместное использование Outlook и Microsoft Exchange Server позволяет создать среду обмена сообщениями корпоративного уровня.

• Сервер Microsoft Exchange Server обеспечивает получение голосовой почты и факсов непосредственно в папку «Входящие», после чего доступ к ним можно получать почти из любой точки мира, используя персональный компьютер, Outlook Mobile 1 или Outlook Web Access.
• Outlook 2010 и Exchange Server 2010 формируют безопасную, соответствующую нормативным требованиям, простую и эффективную среду обмена сообщениями в организации. Инновационные средства, например подсказки, обращают внимание пользователей на письма, которые будут отправлены лицам или коллективам вне организации. Такие средства, как политика хранения и автоматическое применение политик, используют службу управления правами Windows, обеспечивая повышенную безопасность при обмене сообщениями в организации и сохраняя сообщения в соответствии с требованиями к управлению записями.
• Улучшенное взаимодействие с Microsoft Exchange Server 2010 обеспечивает поддержку в Outlook 2010 нескольких учетных записей Exchange, позволяя легко управлять ими в одном месте.

Office Communications Server 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 поддерживает работу с сервером Microsoft Office Communications Server 2007 R2, реализуя оптимизированные функции связи для приложений Office 2010.
• Во всех приложениях Office 2010 реализованы расширенные функции определения присутствия, предоставляющие сведения о доступности и состоянии пользователей. Достаточно навести указатель мыши на значок присутствия, чтобы отобразилось меню возможностей связи, позволяющее начать общение в реальном времени без перехода в другие приложения.
• Сервер Office Communications Server 2007 R2 дает возможность с легкостью переходить от одного режима общения к другому. Начав общение с отправки мгновенного сообщения из приложения Office, например из Outlook, можно затем совершить звонок, перейти в режим видеоконференции или предоставить совместный доступ к документу. В Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010 можно инициировать сеанс общего доступа к рабочему столу непосредственно из представления Backstage.

Microsoft SQL Server 2008 R2

• Используя сервер Microsoft SQL Server 2008 R2 совместно с приложением SharePoint 2010, можно передавать в общий доступ и совместно редактировать автоматически обновляемые данные анализа.
• Кроме того, SQL Server позволяет ИТ-специалистам управлять созданными пользователями таблицами Excel непосредственно из SharePoint, а это значит, что данные анализа всегда доступны, актуальны и защищены.

Требования к системе и совместимость пакета Microsoft Office 2010

Предъявляет ли пакет Office 2010 особенные требования к системе?

Предварительные требования пакета Office 2010 к системе указаны ниже:

• ОС Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3), Windows Vista или Windows 7.
• Заменять оборудование, поддерживающее пакет Office 2007, не требуется; Office 2010 может работать на том же оборудовании.
• Процессор: с тактовой частотой 500 МГц или выше.
• Оперативная память: 256 МБ или более.
• Место на жестком диске: 1,5 ГБ; часть дискового пространства после установки можно освободить, удалив исходный пакет загрузки с жесткого диска.

Какие браузеры поддерживают новые веб-приложения Office?

Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox.

Можно ли открывать в Office 2010 файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office, можно открывать в приложениях Office 2010. Поддерживаемые типы файлов зависят от продукта.

Можно ли открывать файлы Office 2010 в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы Office 2010 можно открывать в предыдущих версиях соответствующих приложений. Однако новые функции и аспекты форматирования, поддерживаемые в Office 2010, могут быть утрачены при сохранении или открытии файлов в предыдущих версиях приложений.